Leistungen · Unternehmen

Ein enger Perimeter, an einer Abteilung bewiesen, dann ausgeweitet — nie ein Big Bang.

Ihr Risiko ist nicht technischer, sondern organisatorischer Natur: ein Altsystem, das niemand anfassen will, ein schwer belegbarer ROI und eine Governance, die halten muss.

KMU von 20 bis 100 Personen · gewachsene Prozesse · mehrere Abteilungen

Was Sie erhalten

  • Vorgängige Prüfung: Prozesse, Volumen, Systeme, Risiken
  • Etappierung in kurze Projekte, jedes mit eigener Erfolgskennzahl
  • Schriftlicher Governance-Rahmen (Perimeter, Schwellen, Eskalation, Protokoll)
  • Wissenstransfer an Ihr internes Team

Konkrete Beispiele

  • Automatischer Abgleich von Bestellungen, Lieferungen und Fakturierung
  • Extraktion und Strukturierung eingehender Dokumente (PDF, E-Mails, Formulare)
  • Konsolidiertes Dashboard über mehrere Abteilungen
  • Vorbereitung von regulatorischem oder Qualitätsreporting
Häufige Fragen

Was man mich vor der Unterschrift fragt.

Unser Altsystem lässt sich mit nichts verbinden.

Vorgängige Prüfung vor jeder Verpflichtung. Wo keine Schnittstelle existiert, arbeiten wir mit Dateien, geplanten Exporten oder einer Zwischenschicht. Der Kern des Altsystems bleibt unangetastet.

Der ROI ist unklar.

Wir messen vorher: Volumen, Zeitaufwand, Fehlerquote des heutigen Prozesses. Wir messen nachher an denselben Kennzahlen. Das erste Projekt ist bewusst klein, damit die Zahl vor Ihrer Geschäftsleitung Bestand hat.

Wer haftet, wenn etwas schiefgeht?

Ein schriftlicher Governance-Rahmen: Handlungsperimeter des Agenten, Eskalationsschwellen, einsehbares Protokoll und je eine benannte menschliche Freigabeinstanz auf beiden Seiten. Wesentliche Änderungen brauchen eine ausdrückliche Freigabe vor dem Deployment.

Verliert unsere IT die Kontrolle?

Im Gegenteil: Ihr Team erhält Code, Dokumentation und Zugang zu den Protokollen. Ziel des Mandats ist, dass es übernehmen kann.

Unsere Methode

Echter Protokollauszug

Das Raster vorbereitet / beobachtet / geprüft ist unser interner Standard. Es trennt, was das System vorhatte, was es getan hat und was ein Mensch kontrolliert hat. Das macht eine Automatisierung vertretbar.

Beispiel wählen
Donnerstag 06.08. · Körbe des Tages 38 Körbe
Vorbereitet · 07:12

38 Körbe aus der Tagesernte zusammengestellt, 2 Ersatzvorschläge (Fenchel → Mangold).

Beobachtet · 07:14

38 Lieferscheine gedruckt, 4 Kundenmails versendet, 1 fehlgeschlagene Zustellung gemeldet.

Geprüft · 08:03

Kontrolliert und unterzeichnet — Ersatz bei 1 allergischer Kundin abgelehnt, manuell korrigiert.

Geschätzter Gewinn: 4 Std. 20 pro Woche
Freitag 31.07. · Monatsabschluss 52 Rechnungen
Vorbereitet · 06:40

52 Rechnungen aus den Lieferscheinen erstellt, 3 Mengenabweichungen gemeldet.

Beobachtet · 06:44

49 Rechnungen versendet, 3 zurückgestellt, 1 ungültige E-Mail-Adresse.

Geprüft · 09:15

Kontrolliert und unterzeichnet — 2 Abweichungen kundenseitig bestätigt, 1 vor Versand korrigiert.

Geschätzter Gewinn: 6 Std. pro Monat
Montag 04.08. · offene Posten 7 Dossiers
Vorbereitet · 08:05

7 Mahnungen verfasst, Tonfall nach Dauer des Verzugs angepasst. Keine versendet.

Beobachtet · 08:31

5 Mahnungen nach Ihrer Freigabe versendet, 2 auf Ihren Wunsch zurückgestellt.

Geprüft · 08:34

Kontrolliert und unterzeichnet — 1 Kunde im Streitfall vor Versand von der Liste genommen.

Geschätzter Gewinn: 2 Std. pro Monat
Das ist das Einzige, was ich verkaufe: Sie sehen, was der Agent vorgeschlagen hat, was er tatsächlich getan hat und wer es freigegeben hat.

Die Erstanalyse ist kostenlos und verpflichtet Sie zu nichts.

Fünfundvierzig Minuten, eine schriftliche Aufstellung dessen, was bei Ihnen automatisierbar ist, und eine Zahl. Was Sie damit tun, bleibt Ihnen überlassen.